Dnes

Změny od 1. 7. 2026 a odpovědi na časté otázky

---

Praktický přehled změn souvisejících s JMHZ

Od 1. července 2026 vstupuje v účinnost další část zákona o Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Největší změnou je zpřísnění registrace zaměstnanců před nástupem do práce.
Změny se dotknou všech zaměstnavatelů i mzdových účetních.

1. Zaměstnance již nebude možné přihlásit dodatečně

Dosud bylo možné zaměstnance přihlásit do 8 kalendářních dnů po nástupu. Od 1. 7. 2026 tato možnost končí.
Nově musí být zaměstnanec zaevidován ještě před zahájením první směny.
Nezáleží tedy pouze na datu uvedeném v pracovní smlouvě, ale především na okamžiku, kdy zaměstnanec skutečně začne vykonávat práci.

Příklad:
Pracovní smlouva: nástup do zaměstnání: 18. 7. 2026
První směna: 20. 7. 2026 od 8:00 hodin

Registraci lze provést kdykoliv mezi 18. a 20. červencem, nejpozději však do 7:59 hodin dne 20. 7. 2026.
Pokud bude zaměstnanec přihlášen například až v 10:00 hodin, přestože od 8:00 již pracuje, jedná se o porušení zákona.

2. Nové pravidlo platí pro všechny zaměstnance
Povinnost se vztahuje na:

• • pracovní poměry,
  • dohody o provedení práce (DPP),
  • dohody o pracovní činnosti (DPČ),
  • zaměstnance s odměnou,
  • zaměstnance bez zúčtovaného příjmu (tzv. nulové dohody).

Ani u dohod již nebude možné registraci odkládat.

3. Pozor na pracovní úrazy

Jedním z důvodů změny je ochrana zaměstnance.
Pokud dříve došlo během prvních osmi dnů k pracovnímu úrazu, zaměstnanec ještě nebyl veden v systému nemocenského pojištění, což komplikovalo dokazování i následné odškodnění.
Nově bude zaměstnanec registrován ještě před zahájením práce.

4. Nově hrozí vysoké pokuty

Jestliže zaměstnanec začne pracovat dříve, než bude zaevidován, jedná se o nehlášenou práci.
Za porušení této povinnosti může být zaměstnavateli uložena pokuta:

• • až 3 000 000 Kč za umožnění nehlášené práce,
  • až 100 000 Kč za nesplnění registrační povinnosti. 
    
    

5. Novinka – předregistrace zaměstnance

Nový systém umožňuje tzv. částečné přihlášení.
Před nástupem lze oznámit pouze základní údaje zaměstnance:

• • jméno,
  • příjmení,
  • rodné příjmení,
  • rodné číslo,
  • místo narození,
  • státní občanství,
  • předpokládaný den nástupu,
  • variabilní symbol zaměstnavatele.

Ostatní údaje lze doplnit do 8 dnů po skutečném nástupu zaměstnance.

6. Zahraniční zaměstnanci mají jiný režim

Možnost částečné registrace se týká pouze českých zaměstnanců.
U zahraničních zaměstnanců je i nadále nutné provést kompletní registraci před zahájením práce.

7. Co když zaměstnanec nenastoupí?

Pokud byl zaměstnanec registrován, ale nakonec do práce vůbec nenastoupí, nestačí pouze registraci ponechat v systému.
Zaměstnavatel musí:

• • provést storno registrace nebo
  • zaslat oznámení o nenastoupení zaměstnance.

Lhůta činí 8 dnů ode dne, kdy měl zaměstnanec nastoupit k výkonu práce.

8. Změna se týká i nových zaměstnavatelů

Nově vznikající zaměstnavatel se musí přihlásit do evidence zaměstnavatelů:

• • nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance,
  • nejdříve 15 dnů před tímto dnem.

Pokud první zaměstnanec nenastoupí, musí zaměstnavatel registraci zrušit.

 

9. Potvrzení příjmů pro banky

Od 1. července 2026 může zaměstnanec při žádosti o spotřebitelský úvěr udělit souhlas, aby si banka vyžádala údaje přímo z evidence JMHZ.
Ve většině případů tak odpadne povinnost zaměstnavatele vystavovat potvrzení o příjmu.
 

Doporučení pro mzdové účetní:

 

✔ Přenastavte interní proces nástupu zaměstnanců.

✔ Domluvte se s personalisty, že všechny podklady budete dostávat ještě před první směnou.

✔ Prověřte, zda informační systém umožňuje předregistraci zaměstnanců.

✔ Nastavte kontrolu zaměstnanců nastupujících o víkendech nebo ve večerních směnách.

✔ Nezapomínejte oznamovat nenastoupení zaměstnance.

✔ Informujte vedoucí zaměstnance, že bez registrace nesmí nový pracovník zahájit práci.

✔ Nezapomeňte používat novou cenu nafty při výpočtu cestovních náhrad.