30. 9. 2025

Rovnost odměňování - co by měl vědět manažer

---

Můžu zakázat zaměstnanci mluvit o jeho mzdě?

Ne. Od 1. 6. 2025 už nelze zaměstnanci omezit sdílení jeho vlastní mzdy, platu nebo odměny. To ale neznamená, že může zveřejňovat mzdy kolegů bez jejich souhlasu.

Jak mám reagovat, když zaměstnanec přijde s dotazem na rovnost v odměňování?

• • Odkazujte se na HR oddělení, které má procesy a data.
  • Neslibujte individuální změny „na místě“.
  • Vysvětlete, že zaměstnanec má nárok na informace o průměrných odměnách podle kategorií a pohlaví, nikoli na platy jednotlivců.

Co když mám dva lidi na stejné pozici s rozdílnou mzdou?

Rozdíl musí být obhajitelný a zdokumentovaný. Legitimní důvody:

• • výkon (KPI, hodnocení),
  • praxe nebo odborná kvalifikace,
  • vyšší odpovědnost / specializace,
  • rizikovost nebo náročnost práce.

Pokud žádný z těchto důvodů není jasně doložen, je nutné rozdíl snížit nebo vysvětlit.

Jaké dokumenty musím uchovávat pro případ kontroly?

• • Zápisy z hodnocení výkonu,
  • odůvodnění výjimečných odměn,
  • schválené výjimky ze mzdového pásma,
  • pracovní náplně a popisy pozic.

Co když se ukáže, že je rozdíl v odměně mezi muži a ženami vyšší než 5 %?

Pokud rozdíl není doložitelný, firma musí do 6 měsíců sjednat nápravu (úprava mezd, doplatky). Vaší rolí je spolupracovat s HR na rychlé identifikaci příčin a řešení.

Můžu stanovit mzdu při náboru „podle pocitu“ nebo podle dohody s kandidátem?

Ne. Nově je nutné dodržovat předem stanovené mzdové rozpětí. Každá výjimka musí mít záznam s důvodem (např. unikátní odbornost, zkušenost, tržní příplatek).

Jak funguje zveřejňování nástupní mzdy v inzerátu?

Každý inzerát musí uvádět:

• • pevnou částku, nebo
  • reálné rozpětí (např. 35–42 tis. Kč).

Nesmí se používat „od 0 do 100“ ani rozpětí, které je nereálné.

Jak často se budou dělat kontroly odměňování?

Záleží na velikosti firmy:

• • nad 250 zaměstnanců – každoročně od 6/2027,
  • 151–249 – 1× za 3 roky,
  • 100–149 – až od roku 2031.

Manažeři musí být připraveni poskytovat HR podklady pro audit.

Jak mám vést rozhovor se zaměstnancem, který si stěžuje na nižší mzdu?

• • Naslouchejte, nebagatelizujte.
  • Vysvětlete objektivní kritéria (výkon, praxe, kvalifikace).
  • Pokud si nejste jistí, přizvěte HR.
  • Zdůrazněte, že firma dodržuje zásadu „stejná odměna za stejnou práci / práci stejné hodnoty“.

Co se stane, když inspekce zjistí porušení?

• • Firma může dostat pokutu až 400 000 Kč za zakázanou mlčenlivost nebo omezení práv zaměstnanců.
  • Za rozdíly v odměňování hrozí povinnost dorovnat mzdy zpětně.
  • Manažeři, kteří nevedli řádnou dokumentaci, mohou být označeni jako spoluzodpovědní.

 DOPORUČENÍ:

• • Dodržujte mzdová pásma.
  • Každý rozdíl si zdokumentujte.
  • Vždy jednejte transparentně a konzistentně.