Přejít na obsah Přejít na navigaci

11. 8. 2025

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele

Zaměstnavatelé budou od příštího roku zasílat státu informace o zaměstnávání, pracovnících a jejich výdělcích elektronicky v jednom podání.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které má nahradit víc než dvě desítky různých formulářů a tiskopisů pro pět institucí (ČSSZ, ÚP ČR, MPSV, ČSÚ, FÚ), budou zaměstnavatelé posílat měsíčně. JMHZ by mělo nahradit mimo jiné Potvrzení o zdanitelných příjmech, podání PVPOJ, ELDP i ISPV.  Údaje by firmy a instituce měly poskytovat České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ), které pak budou využívat i další úřady.
Podmínkou pro fungování JMHZ je zároveň zavedení evidence zaměstnavatelů a zaměstnanců. Zaměstnavatelé budou muset přihlásit každou svou mzdovou účtárnu a každého zaměstnance, bez ohledu na vznik pojištění, v dané lhůtě.

 

Legislativa k JMHZ
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele bude upravovat:

    • Zákon o JMHZ, v němž je upraveno postavení zaměstnavatelů a státních orgánů, procesy, způsoby a lhůty podání atd., byl již schválen Senátem PČR (Senátní tisk 161) a byl předložen prezidentovi republiky k podpisu. Jeho zařazení do Sbírky zákonů se očekává na přelomu srpna a září 2025.
    • Doprovodný zákon, který v příslušných právních předpisech (zákon o pojistném na sociální zabezpečení, zákon o nemocenském pojištění, zákon o dani z příjmů atd.) upravuje povinnosti zaměstnavatelů sdělovat údaje prostřednictvím systému JMHZ (Senátní tisk 162) byl Senátem projednán dne 23. července 2025 a byl s pozměňovacími návrhy vrácen Poslanecké sněmovně k projednání. Předpokládá se, že bude projednán ve sněmovně na mimořádné schůzi, která se bude konat v týdnu od 9. září. Po projednání sněmovnou se již zákony nepředkládají opět Senátu, ale putují přímo prezidentovi k podpisu. Zařazení do Sbírky zákonů se očekává na přelomu září a října 2025. 

Účinnost zákona je stanovena na 1. 1. 2026, ovšem povinnost zasílat nové hlášení bude platit až od 1. 4. 2026.
JMHZ bude možné zasílat několika způsoby: přes datovou schránku ve formátu XML, přes API rozhraní APEP/VREP ve formátu XML nebo ručně přes nový dynamický formulář na ePortálu ČSSZ, který bude sloužit k vyplnění a odeslání JMHZ.

 

JMHZ v časové ose:

    • povinnosti k 1. 7. 2025, případně od data spuštění pilotního provozu (pro zaměstnavatele zařazené do pilotního projektu),
    • povinnosti k 1. 1. 2026​

     -  Zasílat měsíční hlášení pro organizace zařazené do pilotní fáze. Ostatní organizace zašlou hlášení za měsíce leden až březen zpětně v termínu od dubna do června 2026.
     -  Nezasílat PVPOJ (bude již zasíláno v měsíčním hlášení za měsíce leden až březen 2026).​

    • povinnost k 1. 4. 2026 (byl podán pozměňovací návrh k odložení účinnosti)​

     -  Registrace nového zaměstnance (cizince před okamžikem nástupu do zaměstnání, takže nebude již povinná registrace přes infokarty).​

    • povinnost k 1. 7. 2026 (pozměňovací návrh k takzvané předregistraci)​

     -  Registrace nového zaměstnance - občana ČR před okamžikem nástupu do zaměstnání: tuto bude možno provést jednorázově - zaslání všech údajů najednou, nebo​ ve dvou krocích - zaslání stanovených údajů až 8 dní před předpokládaným dnem nástupu zaměstnance (předregistrace) a následné zaslání ostatních údajů až 8 dní po nástupu zaměstnance.

 

Termíny implementace k JMHZ v bodech

    • Účinnost zákona od 1. 1. 2026
    • Spuštění JMHZ 1. 4. 2026
    • Doplnění hlášení za měsíce leden – březen 2026 v průběhu od 1. 4. do 30. 6. 2026

 

Registrace v JMHZ podle platné legislativy

    • přihlašování zaměstnanců a zaměstnavatelů bude probíhat v průběhu ledna až března 2026 dle aktuální úpravy v zákoně o nemocenském pojištění,
    • v měsíci duben až červen 2026 bude probíhat přihlašování zaměstnanců a zaměstnavatelů dle pozměňovacího návrhu k sněmovnímu tisku,
    • od července 2026 bude spuštěna předregistrace zaměstnanců.

 

Kvasar, spol. s r.o. a JMHZ

  1. Od února 2025 se účastníme na schůzkách k JMHZ s MPSV a dalšími zaměstnavateli, kteří se zapojili do pilotního projektu.
  2. Probíhají průběžné přípravy a úpravy programu (doplnění údajů do programu, které bude nově potřeba zasílat v hlášení, úprava struktur, atd.).
  3. Od 1. 1. 2026 plné zapojení do pilotního projektu (4. fáze).
  4. Od 1. 4. 2026 plnění povinností k JMHZ.

 

Sledujte naše stránky, kde vás budeme průběžně informovat o novinkách a povinnostech, které budou vyplývat z JMHZ. Zároveň bude také nutné postupně do programu doplnit některé údaje, které aktuálně v programu vedeny nejsou, ale budou součástí údajů k odesílanému JMHZ.